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Was ist das volumetrische Gewicht und wie wirkt es sich auf die Sendungen aus?

In dem ständigen Bestreben, die Betriebskosten zu senken, stehen die Unternehmen im Bereich des Verkehrs vor großen Herausforderungen. Ganz gleich, ob Sie ein E-Commerce-Start-up-Unternehmen sind, das leichte Pakete versendet, oder ein Großhändler, der robuste Produkte versendet, es ist entscheidend, dass Sie die Größe und das Gewicht Ihrer Produkte genau bestimmen, um Ihre Transport- und Logistikkosten zu minimieren und angemessene Versandtarife festzulegen.

Ein Fehler in diesen Berechnungen kann zu unnötigen Versandkosten führen oder, im Falle von Unternehmen, zu einer falschen Berechnung der Kosten für ihre Kunden. In diesem Zusammenhang spielt das Volumengewicht (auch Dimensionsgewicht oder DIM genannt) eine wesentliche Rolle in der Versandlogistik.

Wenn Ihr Unternehmen in diesem Bereich tätig ist, sollten Sie diesen Artikel, in dem wir Ihnen alles Wissenswerte über das volumetrische Wiegen erklären, nicht verpassen.

Was ist das volumetrische Gewicht und welche Funktion hat es?

Das Volumengewicht ist ein Maß, mit dem der von einem Paket belegte Raum im Verhältnis zu seinem tatsächlichen Gewicht bestimmt wird. Es dient dazu, die Effizienz der Raumnutzung in den Transportfahrzeugen zu verbessern und so zu verhindern, dass große, aber leichte Pakete mehr als nötig kosten.

Wie wird das volumetrische Gewicht berechnet?

Eine der gängigsten Methoden zur Berechnung des Volumengewichts ist die Multiplikation von Länge, Breite und Höhe des Pakets und die anschließende Division dieses Ergebnisses durch eine vom Transportunternehmen angegebene Zahl. Das volumetrische Gewicht wird dann mit dem tatsächlichen Gewicht des Pakets verglichen, und der höhere Betrag wird berechnet.

Wenn Sie zum Beispiel ein Paket haben, das 50 cm lang, 40 cm breit und 30 cm hoch ist, 10 kg wiegt und der Umrechnungsfaktor 5.000 beträgt, lautet die Rechnung für das Volumengewicht wie folgt:

Volumetrisches Gewicht = (50 x 40 x 30) / 5.000 = 12 kg

In diesem Fall ist das volumetrische Gewicht größer als das tatsächliche Gewicht, sodass die Sendung auf der Grundlage des volumetrischen Gewichts berechnet wird. Wäre der Umrechnungsfaktor jedoch 6.000, so wäre das Volumengewicht gleich:

Volumetrisches Gewicht = (50 x 40 x 30) / 6000 = 10 kg

In diesem Fall ist die volumetrische Berechnung gleich dem tatsächlichen Gewicht, sodass die Sendung auf der Grundlage des tatsächlichen Gewichts berechnet wird.

Es sollte jedoch erwähnt werden, dass diese Strategie die Komplexität der Berechnung des volumetrischen Gewichts nicht vollständig löst, da die Verlader auf dem Markt unterschiedliche Formeln finden können .

So verwenden beispielsweise viele Transportunternehmen und Paketdienste einzigartige Methoden, die auf Tarifdokumenten mit zahlreichen Bedingungen basieren, was für Unternehmen, die ein flexibles Sendungsmanagement anstreben, eine große Herausforderung darstellt.

Warum sollte das volumetrische Gewicht berücksichtigt werden?

Das Volumengewicht ist ein wesentlicher Aspekt, der bereits beim Verpacken der Waren für den Transport berücksichtigt werden muss. Manchmal werden Produkte aus Unachtsamkeit verpackt, ohne den verfügbaren Platz auszunutzen, was dazu führt, dass die Kartons zu groß für den Inhalt sind. Dies bedeutet ein höheres volumetrisches Gewicht und damit höhere Transportkosten, was sich negativ auf das Budget und die Wettbewerbsfähigkeit auswirken kann.

Wenn das zu versendende Produkt jedoch nicht zerbrechlich ist und keine spezielle Verpackung benötigt, bringt die Optimierung des verfügbaren Raums wirtschaftliche Vorteile mit sich. Durch die maximale Ausnutzung des verfügbaren Volumens werden das Volumengewicht und damit die Transportkosten reduziert. Darüber hinaus trägt es zu einer effizienteren Verwaltung der Ressourcen und zu erheblichen Einsparungen im Logistikprozess bei.

Wie kann das Volumengewicht kontrolliert und reduziert werden, um Transportkosten zu senken?

Wenn zu große Kartons für die Verpackung leichter Produkte gewählt werden, wirkt sich das Volumengewicht direkt auf die Versandkosten aus. Sie würden nicht nur für den Platz bezahlen, der für die Unterbringung der Produkte benötigt wird, sondern auch für die zusätzliche Luft, die die Produkte in der Box begleitet. Diese Entscheidung kann zu einer beträchtlichen Verschwendung von Transportkosten führen, sei es für ein Lagerhaus oder ein E-Commerce-Unternehmen.

Um die Kontrolle über das Volumengewicht zu behalten und bei Ihren Sendungen zu sparen, sollten Sie daher unbedingt die folgenden Punkte beachten:

  1. Verwenden Sie Kartons, die möglichst genau auf die Größe der Produkte abgestimmt sind. Vermeiden Sie große Kisten mit viel Platz, da sich dadurch das Volumengewicht erhöht.
  1. Platzieren Sie die Produkte effizient, um Leerräume zu minimieren. Verwenden Sie Füllmaterial, um diese Lücken zu füllen und zu verhindern, dass sich die Produkte bewegen.
  2. Wenn es sicher ist, sollten Sie die Produkte verkleinern, damit sie weniger Platz einnehmen.
  1. Ziehen Sie Materialien wie Kunststoff- oder aufblasbare Verpackungen anstelle von schweren Pappkartons in Betracht, um die Produkte während des Transports zu schützen.
  1. Recherchieren und vergleichen Sie die Volumenfaktoren der verschiedenen Transportunternehmen, da sie unterschiedlich sein können. Wählen Sie diejenigen aus, die den günstigsten Volumenfaktor bieten.
  1. Wenn Sie häufig oder in großen Mengen versenden, sollten Sie versuchen, Sondervereinbarungen mit Spediteuren auszuhandeln, um Tarife zu erhalten, die auf dem tatsächlichen Gewicht und nicht auf dem Volumengewicht basieren.

Kurzum, durch sorgfältige Planung und transparente Kommunikation mit Lieferanten und Transportunternehmen lassen sich Probleme abmildern und der Erfolg des Importprozesses sicherstellen.

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